La organización del III CIEH estará a cargo de los estudiantes de la Escuela de Historia de la UNMSM, debidamente asesorado por el cuerpo docente de dicha escuela. En esta oportunidad el Comité Organizador del III CIEH estará conformada por los alumnos que cursan el quinto año de estudios, quienes desde su cargo comandarán la ejecución del presente proyecto.
1. Miembros
El Comité Organizador del III CIEH está conformada por cinco miembros.
2. Estructura
2.1 Presidente del Comité Organizador del III CIEH
Es la persona encargada de representar al Comité Organizador del III CIEH, y a su vez de supervisar el trabajo de cada una de las comisiones que integran dicho comité.
Presidente:
Vega Slee, Johnatan
Código de matrícula: 07150009
2.2 Comisiones del Comité Organizador del III CIEH
Son cinco las comisiones que conforman la organización. Dichas comisiones están encargadas de tareas específicas, siendo encabezadas por cada uno de los miembros del Comité Organizador. Estas son:
2. Estructura
2.1 Presidente del Comité Organizador del III CIEH
Es la persona encargada de representar al Comité Organizador del III CIEH, y a su vez de supervisar el trabajo de cada una de las comisiones que integran dicho comité.
Presidente:
Vega Slee, Johnatan
Código de matrícula: 07150009
Son cinco las comisiones que conforman la organización. Dichas comisiones están encargadas de tareas específicas, siendo encabezadas por cada uno de los miembros del Comité Organizador. Estas son:
2.2.1 Comisión Académica
Definición:
La Comisión Académica es un área del Comité Organizador del Congreso Internacional de Estudiantes de Historia (CIEH) cuya misión principal es proponer y organizar las conferencias, talleres, simposios, coloquios, pre-congresos, con el fin de impulsar, promover y difundir, además de ser principal partícipe, del evento central en cuestión a la temática establecida.
Funciones:
- Esta comisión se encargará de organizar el esquema académico del evento (simposios regulares y magistrales, y el coloquio central).
- Elaborará con anticipación la convocatoria para las ponencias y sus respectivos requisitos.
- Se encargará también de recepcionar y evaluar las ponencias con el apoyo de un comité evaluador conformado por alumnos y profesores.
- Las ponencias con mayor calificación serán publicadas en actas en coordinación con la Comisión de Relaciones Públicas y con la Comisión de Prensa y Difusión.
- La Comisión Académica se encargará de organizar los pre-congresos, los cuales servirán a todo el Comité Organizador como preparación para el gran evento, el Congreso Internacional de Estudiantes de Historia.
- Organizar talleres y demás eventos, que a la vez que nos sirven de prueba y de experiencia, nos ayudarán a poder financiar el evento central.
- Se encargará de sugerir y contactar a los ponentes magistrales.
Responsable:
Vega Slee, Johnatan
Código de matrícula: 07150009
Correo electrónico personal: j_v_s_2005@hotmail.com
Correo de la comisión: iiicieh.académica@gmail.com
2.2.2 Comisión de Relaciones Públicas
Definición:
La Comisión de Relaciones Públicas es un área del Comité Organizador del Congreso Internacional de Estudiantes de Historia (CIEH) cuya misión es difundir el evento a nivel institucional, para conseguir el apoyo y financiamiento que requiere la realización del evento. Dicha misión es llevada a cabo por la comisión a través del contacto con las dependencias de la UNMSM y las organizaciones externas a ella.
Funciones:
- Ser la vocera del Comité Organizador del Congreso Internacional de Estudiantes de Historia (CIEH) en las conversaciones con las autoridades de la universidad y de los organismos externos.
- Ser la encargada de realizar los trámites de auspicio y patrocinio con las instituciones internas y externas a la UNMSM.
- Ser la encargada de impulsar y gestionar el trámite para la obtención de los locales donde se desarrollará el evento.
- Impulsar por medio de las instituciones auspiciadoras el contacto con los ponentes magistrales.
- Impulsar la impresión de las actas del evento en coordinación con la Comisión Académica y con la Comisión de Prensa y Difusión.
- Encargada de la recepción de las autoridades e invitados especiales en los días del evento.
- Ser la encargada del archivo de la organización, por ser la comisión que maniobrará la documentación referida al desarrollo del evento.
Responsable:
Delgado More, Antonio
Código de matrícula: 07150229
Correo electrónico: jantoniodelgadomore@hotmail.com
Correo de la comisión: iiicieh.rrpp@gmail.com
Definición:
La Comisión Económica estará encargada de la administración del capital que posea la organización, según el presupuesto base, siendo su principal objetivo la optimización de los recursos.
Este permanecerá en constante comunicación con cada una de las comisiones para efectos de los pagos correspondientes, asimismo cada comisión elaborará un presupuesto detallado que permita tener un mayor control de los gastos.
Para una mayor eficiencia se manejará una cuenta bancaria con el capital de la organización, que permitirá simplificar los pagos de parte de los asistentes.
Funciones:
- Recepcionar, administrar y distribuir los recursos para la realización del congreso.
- Organiza la obtención de ingresos por autofinanciamiento.
- Maneja y realiza los pagos correspondientes a los distintos gastos.
- Brindará balances de gastos y modificaciones en el presupuesto según el avance del proyecto.
- Organizar actividades de recaudación de fondos.
Responsable:
Cueva Castro, Roger Alfonso
Código de matrícula: 07150003
Correo electrónico personal: rogeracc10-03@hotmail.com
Correo de la comisión: iiicieh.economica@gmail.com
2.2.4 Comisión de Prensa y Difusión
Definición:
La comisión de Prensa y Difusión es un área del Comité Organizador del Congreso Internacional de Estudiantes de Historia (CIEH) cuya misión es la elaboración y administración de materiales para la difusión del evento por las diversas universidades; ya sea a nivel local, nacional e internacional; así como también instituciones, centros culturales, entre otros, que tengan relación con la carrera de Historia y más aún con aquellos que estén relacionados con la temática del evento.
Funciones:
- Elaboración de materiales de prensa conforme a un formato estandarizado (afiches, banners, volantes, dípticos, trípticos y boletines)
- Trazar y ejecutar una estrategia de difusión en tres niveles: local, nacional e internacional.
- Administrar los recursos de difusión del evento (página web, blog, redes sociales, entre otros).
- Utilización de espacios con carácter similar (congresos, simposios, coloquios, encuentros, etc.) como plataforma de presentación del evento.
- Implementar el uso de herramientas publicitarias (spots, foros, radiodifusión, etc.) adecuadas para la difusión masiva del evento.
- Planeamiento de las rutas de difusión en las universidades locales (en la ciudad de Lima) y del interior del país.
- Utilización del correo postal para el envío de los materiales de prensa y propaganda hacia las universidades internacionales.
Responsable:
Valdivia Lazo, Oscar Manuel
Código de matrícula: 07150228
Correo electrónico personal: f18_oscar@hotmail.com
Corro de la comisión: iiicieh.prensa@gmail.com
2.2.5 Comisión de Logística
Definición:
La Comisión de Logística es la encargada de administrar y proveer los recursos disponibles durante todo el proceso de eventos previos y la realización del evento central. Asimismo es la encargada de la organización y preparación de servicios a los asistentes y a las delegaciones del evento siguiendo con los propósitos centrales del proyecto.
Funciones:
- Llevar a cabo su trabajo durante el periodo de preparación del evento central en coordinación amplia con las demás comisiones.
- Gestión de los locales donde se realizará el evento y/o recepción.
- Planificar los paquetes de estadía que se ofrecerán a los asistentes.
- Realizar la programación de los paquetes y del circuito turístico para las delegaciones.
- Gestionar los servidores para el evento central y para los paquetes.
- Programar y realizar la actividad de confraternidad como cierre del evento.
- Elaborar un plan de contingencia ante cualquier problema técnico o administrativo en los locales de la realización del evento.
- Llevar un registro de los materiales y/o bienes que se incorporan al centro de estudiantes (CEHIS) como parte de los resultados que el evento tendrá, asimismo de los bienes que se adquirirán para la posterior realización de los eventos.
Responsable:
De la Cruz Revata, Jacqueline Isabel
Código de matrícula: 07150008
Correo electrónico personal: jackyd4@hotmail.com
Correo de la comisión: iiicieh.logística@gmail.com
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